Privacyverklaring LymbiQ
Versie: september 2025
Organisatie: LymbiQ
Adres: Maashaven Noordzijde 65 Rotterdam
E-mail: lymbiq@gmail.com
Website: https://www.lymbiq.nl
LymbiQ is een vernieuwende community van mensen die hun kennis en ervaring willen delen om eerlijke kansen te creëren voor iedereen. Daarbij verwerken wij persoonsgegevens. Wij gaan zorgvuldig met deze gegevens om en houden ons aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, met welk doel, hoe we deze beveiligen en welke rechten jij hebt.
1. Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn gegevens die direct of indirect naar jou te herleiden zijn, zoals je naam, e-mailadres, telefoonnummer en adres. Bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid, religie of strafrechtelijk verleden, worden extra beschermd.
LymbiQ verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit noodzakelijk is voor een specifieke activiteit en jij daar expliciet toestemming voor geeft.
2. Wanneer verwerken wij jouw persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens in de volgende situaties: a) Deelname aan evenementen of activiteiten
Als je je aanmeldt voor een evenement of activiteit, verzamelen wij de volgende gegevens:
Naam
E-mailadres
Telefoonnummer
Eventuele aanvullende informatie die je zelf verstrekt
Doel: registratie, communicatie en praktische informatie over het evenement.
b) Contact met LymbiQ
Wanneer je contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of ons contactformulier, slaan we de volgende gegevens op:
Naam
E-mailadres of telefoonnummer
Jouw bericht
Doel: het beantwoorden van je vragen en het verbeteren van onze dienstverlening.
c) Nieuwsbrief en updates (optioneel)
Als je je inschrijft voor onze nieuwsbrief, verwerken wij je e-mailadres.
Doel: je op de hoogte houden van onze evenementen en activiteiten.
3. Delen van gegevens met derden
LymbiQ verkoopt jouw gegevens nooit.
We delen gegevens alleen wanneer dit strikt noodzakelijk is, bijvoorbeeld:
Met samenwerkingspartners of subsidieverstrekkers, zoals de gemeente Rotterdam
Met leveranciers die voor ons systemen beheren (bijvoorbeeld inschrijfsoftware)
Met deze partijen sluiten wij altijd een verwerkersovereenkomst om jouw gegevens te beschermen.
4. Gebruik van foto’s en video’s
Tijdens evenementen kan LymbiQ foto’s en video’s maken voor gebruik op onze website, sociaal media kanalen en promotiemateriaal. Als je niet gefotografeerd of gefilmd wilt worden, kun je dit vooraf aangeven.
5. Cookies en tracking
Onze website maakt alleen gebruik van functionele en analytische cookies om de website goed te laten werken en het gebruik te verbeteren. Wij gebruiken geen cookies voor commerciële tracking.
Meer informatie vind je in ons cookiebeleid.
6. Beveiliging van persoonsgegevens
LymbiQ neemt passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking. Alleen medewerkers die jouw gegevens echt nodig hebben, krijgen toegang.
7. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
Evenementenregistraties: tot 1 jaar na afloop van het evenement
Contactverzoeken: tot 1 jaar na het laatste contact
Nieuwsbriefgegevens: totdat je je afmeldt
8. Jouw rechten
Je hebt recht op:
Inzage in jouw persoonsgegevens
Correctie van onjuiste gegevens
Verwijdering van gegevens ("recht op vergetelheid")
Beperking van de verwerking
Overdracht van jouw gegevens (dataportabiliteit)
Intrekken van toestemming
Bezwaar maken tegen verwerking
Je kunt je verzoek indienen via lymbiq@gmail.com. Wij reageren binnen vier weken.
9. Datalekken
Bij een datalek meldt LymbiQ dit, indien nodig, binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Ontdek je zelf een datalek? Meld dit dan direct via lymbiq@gmail.com.
10. Aansprakelijkheid
Deze privacyverklaring geldt alleen voor persoonsgegevens die LymbiQ zelf verwerkt. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de werking of inhoud van websites of diensten van derden waarnaar wij verwijzen.
11. Wijzigingen
LymbiQ kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld door wetswijzigingen of nieuwe activiteiten. De meest recente versie staat altijd op onze website.
